ЭДО на «Alicana.shop»

Что такое ЭДО?

ЭДО – электронный документооборот, позволяет осуществлять между контрагентами безбумажный обмен важными, в т.ч. бухгалтерскими документами, в электронной форме (не материальными).

Почему для работы с «Аликана нужен ЭДО?

Любой документооборот – это процедура влекущая значительные затраты. Платформа «Аликана» старается предоставлять свои услуги с минимальными издержками затратами для продавцов, чтобы это, в конечном счёте, способствовало снижению цены товара и росту продаж. Давайте сами рассмотрим, какие затраты мы несём при работе с бумажными документами. Нужно напечатать документ, купить конверт, купить и наклеить марку, вложить документ в конверт, запечатать и отправить. Затем нужно проконтролировать вручение конверта с документами, получить подписанный документ, внести его в реестр и кроме учёта потребуется его архивирование. При этом, для выполнения всех этих операций обязательно нужен хотя бы один сотрудник. Т.е. затраты на отправку документа это не только оплата за пересылку заказного письма (даже Почтой РФ это затраты не менее 100р. за пересылку туда и обратно), но и заработная плата сотрудника(ов), бумага, расходные материалы, папки, место для архива и т.п. А в ЭДО стоимость отправки документа всего 8р. и эту стоимость оплачивает отправитель.

Подписание документа для получателя бесплатно. Поэтому с экономической точки зрения использование ЭДО выгоднее и многократно быстрее чем скорость доставки бумажных документов. Ну и конечно же мы с вами заботимся о природе, по этому не используя бумагу мы улучшаем экологию (производство бумаги одно из самых вредных производств). Весь процесс формирования, подписания, отправки и получения документов на нашей площадке автоматизирован, что позволяет нам не устанавливать наценку на товар и не брать комиссии с продавцов.

Как вообще работает ЭДО?

ЭДО работает как почтовый клиент. Пользователь просматривает полученный документ и при согласии должен нажать “Подписать” или “Отказать”, если не согласен с содержимым документа. Это просто и бесплатно для входящих документов. ЭДО

Но для ЭДО нужно ЭЦП, а как быть если её нет?

Скорей всего электронная цифровая подпись (ЭЦП) у вас есть, просто вы об этом не знаете. Любое юр.лицо и ИП взаимодействуют с ФНС, ПФР и другими госорганами через личные кабинеты, которые требуют ЭЦП. Если ваш бухгалтер сдает отчеты в налоговую электронным способом, значит у вас есть ЭЦП и вы можете пользоваться ЭДО.

Договор на работу со «Аликана» тоже нужно направлять в ЭДО?

Использование Электронного документооборота на платформе «Аликана» обязательно так как все юридически значимые документы отправляются только через него.

Мы не хотим и не будем пользоваться ЭДО. Нам нужны только бумажные документы!

Часть прибыли компании идет на помощь по восстановлению лесов. Поэтому «Аликана» не предоставляет бумажные документы. Это касается всего, — начиная от договора и заканчивая актами. Если вы не готовы использовать ЭДО, значит вы не сможете продавать на платформе «Аликана».

Как подключиться к ЭДО, с каким оператором работает агрегатор площадки «Аликана»?

«Аликана»пользуется услугами оператора ЭДО “Контур.Диадок”. Как уже было сказано, получение и подписание всех входящих документов для наших контрагентов бесплатно. Если Вы хотите осуществлять обмен документами через другого оператора ЭДО, то необходимо настроить роуминг.

Зарегистрироваться в системе Электронного документооборота “Контур.Диадок” можно по логину и паролю, или по сертификату.

Если у вас уже есть квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), например, для сдачи отчетности в налоговую:

• Установите компоненты в автоматическом режиме. Для этого перейдите по ссылке i.kontur.ru/edo и нажмите на кнопку “Установить”.
• Установите личный сертификат. Инструкция по установке: kontur-extern.ru/support/faq/34/62
• Войдите в “Диадок” по сертификату: зайдите на сайт diadoc.kontur.ru/, выберите сертификат вашей организации. Регистрация завершена!
• Чтобы проверить, подходит ли ваш сертификат для работы в Диадоке, вы можете отправить в “Контур.Диадок” открытый ключ сертификата, и они сообщат Вам результат.

Инструкция по экспорту открытого ключа: kontur-extern.ru/support/faq/34/420. Файл необходимо добавить в архив и прислать на почту diadoc@skbkontur.ru.

Если сертификата нет, но вы хотите его получить, оставьте заявку на странице diadoc.ru/easyregistration.

В “Диадоке” можно зарегистрироваться по логину и паролю бесплатно. Для этого скачайте и заполните шаблон.

Для регистрации им нужен цветной скан или фотография заявления на бланке организации с подписью руководителя. Можно оформить заявление не на бланке, но с печатью организации. Если заявление заполняется индивидуальным предпринимателем, бланк и печать не нужны.

Диадок не принимает факсимиле и черно-белые сканы. Скан или фото заявления отправьте на почтовый адрес diadoc@skbkontur.ru.

Без сертификата вы не сможете подписывать документы, возможность подписывать документы нужна обязательно.

Контактны справочный службы “Контур.Диадок” diadoc.ru/support

Если работа с документами уже ведётся через другого оператора ЭДО (не “Диадок”)?

Между различными системами ЭДО настроен взаимный обмен пересылаемых документов – роуминг, и это позволяет контрагентам принимать и отправлять друг-другу защищённую (посредством ЭЦП) корреспонденцию, пользуясь сервисом одного из операторов. Таким образом нужно настроить взаимообмен через роуминг и для этого нужно просто направить (бесплатно) заявку своему оператору, с указанием данных контрагентка. Следует учитывать что процедура настройки роуминга может занять до 30 дней (обычно от нескольких дней до недели). Если вы ещё не выбрали оператора, то использование “Диадок” от компании “Контур” упростит Вам процедуру взаимодействия с платформой «Аликана».

Если вы уже выбрали другого оператора то, пожалуйста, посмотрите на наличие роуминга между “Диадок” и другими операторами на странице – если выбранный вами оператор присутствует в списке, значит мы сможем обмениваться документами.

Для подписания документов в ЭДО “Диадок” используется квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), как в электронной отчетности направляемых в ФНС. Если у вас бухгалтерия на аутсорсе и вы не имеете ЭЦП, то ключ Вы можете получить по ссылке или у любого оператора. Установить обмен с ООО «Аликана» можно самостоятельно, для этого в системе ЭДО нужно направить запрос на добавление нас, как контрагента, по ИНН 6194002171 и КПП 619401001.

Обратите внимание, что при подключении к системе электронной отчетности вы получите ЭЦП, который вы также сможете использовать для ЭДО. В некоторых случаях (например для ИП) электронная отчетность Контур-Экстерн обойдется дешевле, чем выпуск ЭЦП отдельно. Подключить электронную отчетность Контур-Экстерн вы сможете по ссылке.