Биллинг в «Alicana.shop»

Биллинг — это автоматизированная система контроля предоставленных услуг, их тарификации и выставления счетов для оплаты. Система биллинга «Аликана» автоматически формирует и отправляет через ЭДО акты об оказанных услугах и платежные реестры. Эти документы можно получить повторно в личном кабинете продавца в разделе Биллинг. Доступ к разделу есть только у владельца магазина.

Как происходит расчет

После оформления заказа покупателем данные о всех заказах за текущий день отображаются в Ежедневных отчетах личного кабинета продавца:

 Биллинг → Ежедневные отчеты.

Если покупатель при оформлении заказа «Аликана» осуществил предварительную онлайн-оплату, то принятая за товар и услуги доставки денежные средства размещаются на депозите. До того момента пока заказ не будет отправлен покупателю, внесенные денежные средства принадлежат покупателю. В случае отмены заказа внесенная оплата возвращается на карту, с которой был осуществлён платёж. Продавцу денежные средства перечисляются на банковский счет на следующий день после отгрузки посылки с заказом.

При перечислении суммы принятой от покупателя за товар и услуги доставки удерживается комиссия платёжной системы и плата за услуги «Аликана».

Ежедневные отчеты

В «Ежедневных отчетах» показан общий отчёт за все дни выбранного месяца, количество размещенных заказов за каждый день, количество оплаченных и перечисленных средств, а также и сальдо взаиморасчетов на указанную дату.

Чтобы выбрать другой месяц, воспользуйтесь стрелками переключения вверху страницы.

Акты оказанных услуг (АОУ)

Все заказы, которые продавец получил и по которым производится начисление услуг, отражены в «Акте оказанных услуг» (АОУ). На странице «Акты оказанных услуг (АОУ)» собраны акты за выбранный период. «Акты об оказанных услуг» формируются в «Аликана» в формате *.pdf. В актах отражены данные о платежах за месяц, дата заказа и накладной, ФИО получателя и данные о суммах всех оплат.

На странице «Реестра» по строкам отражены акты с указанием номера, дата формирования АОУ, сумма принятых платежей, комиссия за приём платежа (агентское вознаграждение) и сумма услуг за обработку заказов. Просмотреть реестр можно нажав на шестеренку. Чтобы выбрать произвольный период, вам необходимо воспользоваться фильтром который находится справа.

Нажав на шестеренку справа от АОУ вы можете просмотреть акт, скачать или экспортировать в формате CSV. Для этого наведите курсор на необходимый акт и в появившейся справа шестеренке выберите “Экспорт”.

• АОУ “закрываются” ежемесячно и в текущем месяце могут ежедневно добавляться новый записи (строки) с информацией по заказам. Как только наступает первый день следующего месяца, создаётся новый АОУ, а ранее открытый финализируется (“закрывается”) без возможности внесения в него изменений.
• Если в каком-то месяце у продавца заказов не было то акт не формируется.

Счета

Биллинговая система формирует счета на услуги оказанные продавцу при возникновении задолженности. Например, в том случае когда продавец отправляет заказы с «наложенным платежом», из-за отсутствия входящих оплат биллинговой системе не удастся произвести удержание за обработку заказов.

«Счета» содержит счета, сформированные за предыдущий отчетный месяц. Для просмотра счета необходимого месяца воспользуйтесь фильтром. В счете указывается сумма, которую продавец должен перечислить на расчетный счет агрегатора, чтобы погасить свою задолженность за предоставленные ему услуги.

Счета создаются автоматически и направляются продавцу через ЭДО в последний день каждого месяца.

Выплаты

Список всех произведенных выплат находится на странице «Выплаты» – в нем отражены все выплаты (подтвержденные банком с указанием реквизитов платежных поручений), которые агрегатор «Аликана» перечислил продавцу. Основные данные отражены в строке платежного поручения: название, дата, основание платежа и сумма платежа. Для просмотра любого из реестров справа в появившейся шестеренке выберите “Посмотреть”. Вы увидите все данные содержащиеся в платежном поручении. Для выбора необходимого периода воспользуйтесь фильтром справа.

Акты зачета взаимных требований

Когда агрегатор принимает оплаты за товары у покупателей, у него возникает задолженность перед продавцами, в тоже время у продавца возникает задолженность перед агрегатором за полученные услуги. Для взаимной компенсации этих встречных требований составляется документ взаимозачета. «Акт зачета взаимных требований» служит для бухгалтера основанием для уменьшения взаимных задолженностей между «Аликана» и продавцом путем приведения задолженность только за одним контрагентом, либо полного зачета, если суммы встречных требований идентичны.

Акт формируется за отчетный период в конце каждого месяца.

Акты сверки

Баланс по дебету и кредиту и динамика их изменений влияющим на взаимные обязательства, собираются в «Акте сверки». Таким образом в акте можно увидеть какое было сальдо на начало периода, какие были движения денежных средств (приход/расход), в каких документах произведены начисления (по услугам), т.е. таким образом рассчиталось конечное сальдо за указанный период.

На вкладке Акты сверки нажав на шестеренку вы можете просмотреть акт, сохранить или распечатать.

В акте сверки отражены расчеты между «Аликана» и продавцом за определенный период. Поскольку акт формируется агрегатором, то по Дебету (долг продавца) отражается:

• Сумма услуг предоставленных продавцу (включая комиссии платёжных систем) агрегатором, которые отражены в Акте оказанных услуг.
• Суммы произведенных агрегатором переводов продавцу денежных средств по платежным поручениям, созданным на основании Реестров на выплату
• В Кредите (долг агрегатора) отражается:
• Сумма денежных средств принятых в пользу продавца (от клиентов по заказам)
• Суммы платежей продавца полученные агрегатором за оказанные услуги, в том числе авансовые поступления в счет получения будущих услуг.

«Акт сверки» формируются ежедневно и в текущем месяце в него могут добавляться новый записи (строки) с информацией по платежам и документам. Как только наступает первый день следующего месяца, создаётся новый «Акт зачета» , а ранее открытый финализируется (“закрывается”) без возможности внесения в него изменений.